Documentația privind analiza de risc cuprinde:
- Raportul de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică
- Grila de evaluare specifică obiectului de activitate
- Documentele suport (chestionare, declarații, alte documente specifice) conform (Art. 2(1) Instructiunea MAI nr.9/2013)
Documentele necesare evaluatorului pentru intocmirea documentatiei:
- R.O.I. / R.O.F. ale societății
- politica de securitate a societății și responsabilități
- cadrul organizațional intern (organigrama)
- certificat de înregistrare a societății la ONRC
- actul de proprietate asupra terenului/spatiului sau contractual de închiriere a terenului/spatiului
- planul de pază
- proiectul sistemului tehnic de securitate cu Avizul IPJ dupa caz
- contract prestări servicii pază
- contract prestări servicii de monitorizare și intervenție
- istoricul evenimentelor care au avut loc în ultimul an
- schița obiectivului
- certificatele de calitate și garanție pentru echipamentele mecano-fizice (uși, ferestre, gratii metalice, seifului, case de bani, etc), care să ateste clasa de rezistență la efracție, certificate conform standardelor naționale sau europene de profil
- contract prestări servicii mentenanță / revizii tehnice a sistemului de securitate
- polițe de asigurare
Ce implică analiza de risc la securitatea fizică?
Analiza de risc la securitatea fizică implică parcurgerea următoarelor etape:
- definirea parametrilor interni și externi care generează și/sau modifică riscurile la securitatea fizică a unității
- stabilirea metodei și instrumentelor de lucru
- identificarea tuturor riscurilor la securitatea fizică a zonelor de impact, a evenimentelor si cauzelor riscului, precum și a potențialelor consecințe
- analiza riscurilor la securitatea fizică
- estimarea riscurilor unității beneficiare
- întocmirea raportului de evaluare și tratare a riscurilor la securitatea fizică